ELABORATION DE PLAN D'AFFAIRES : Partie I

 

  CE QU'IL FAUT SAVOIR AVANT DE COMMENCER  A ÉCRIRE

Nous passons tous une bonne partie de notre temps à imaginer ce que nous allons faire dans les prochaines minutes, prochaines heures, les prochains jours, mois, ect. Par exemple, nous prévoyons d’aller au restaurant, à la plage ; de repeindre la maison, d’aller en vacances, de reprendre nos études ; nous prévoyons notre retraite, l’avenir de nos enfants, etc.  

Bref nous pensons toujours à ce que nous allons  devenir ainsi que notre famille.  Mais pourquoi faisons-nous tant de prévisions, si en réalité nous ne pouvons pas prédire exactement ce qui va se passer ? Car aucun de nous ne peut connaitre l’avenir. 

Cependant, une chose est sûre, « chacun de nous sait que demain sera diffèrent d’aujourd’hui et aujourd’hui n’est pas comme hier ». Et nous aurions tous voulu que notre vie s’améliore au jour le jour, ce qui signifie que nous aimerions marcher dans le chemin du succès, de la réussite. Nous voulons tous voir un jour nos rêves se réaliser. Ceci dit il faut avoir ce qu'on veut en tête avant d'attendre qu'il se matérialise. 

Or, « ceux qui ne prévoient pas, prévoient d’échouer », avance George Hewell.  Et Jim Stovall, dont sont ouvrage intitulé " La carte du millionnaire" est plus radicale sur l'importance de la prévision, en avançant que "nous devrions toujours vérifier deux fois notre destination ainsi que notre itinéraire avant d'amorcer notre voyage". La prévision est une stratégie de survie.

L'un des principaux outils de prévision des entreprises c'est le "plan d’affaires (Business plan)", et les entreprises planifient pour quasiment les mêmes raisons que les individus, c'est-à-dire  en vue d’exister et de progresser. La prévision est stratégie visant à améliorer les chances de succès dans un monde des affaires en perpétuel changement. Le business plan ne s’enorgueillit pas d’être une garantie infaillible et sa préparation n’est pas une science exacte. Il n’y a pas de business plan passe-partout. Mais préparer un business plan est un processus de préparation à ce qui va arriver, afin de mieux l'affronter en notre faveur. Et la création d’un plan augmente les chances, pour l’entreprise, plus loin sur son parcours, de se trouver au bon endroit au bon moment.

Qu'est ce qu'un plan? 
 

- A l’origine, " un plan " désignait une seule chose : une représentation à plat d’un bâtiment, vu d’en haut. Sa signification s’est étendue au cours des siècles, pour inclure une dimension de temps en plus des dimensions de l’espace. 
- Au sens moderne, "un plan" se réfère à une vision du futur à partir du présent. Nous faisons tous des plans pour nos activités. « Gouverner c’est prévoir »,  a écrit Emile de Girardin (1806-1881). Certaines fois, nous ne les mettons pas sur papier. 

Un plan d'affaires, c'est quoi exactement?

 On pourrait, reformuler cette question en se demandant, qu'est-ce qui distingue un plan d'affaires des autres plans? Un plan d’affaires ou Business plan (anglicisme) est une vue particulière de l’avenir de votre entreprise qui décrit :

• Ce que votre branche d’activité sera devenue ;
• Les marchés sur lesquels vous vous battrez ;
• Les concurrents auxquels vous aurez affaire ;
• Les produits et services que vous offrirez ; 
• La valeur que vous apporterez aux clients ;
• Les avantages durables que vous bénéficierez ;
• La dimension et la rentabilité future de votre entreprise.

On peut dire que le business plan est une présentation détaillée « de l’être et du devenir » de l’entreprise. Cependant, votre business plan ne vaudra pas mieux que les hypothèses que vous aurez mises dedans. Pour formuler de bonnes hypothèses (des hypothèses sensées), il faut une bonne compréhension de l’environnement actuel de l’entreprise, c'est-à-dire de ce qui se passe maintenant dans votre branche d’activité et sur votre marché. Seul le temps dira si les prévisions se réaliseront, mais le processus de planification vous rend mieux préparé au futur, quel qu’il soit. 

Le plan d’affaires vous permet de faire trois choses indispensables à une bonne préparation à l’existence, à la survie et au développement de votre entreprise. Il vous permet de:

1.  Regarder en avant ;
2.  Regarder en arrière ;
3. Regarder autour.

REGARDER AVANT

Que votre entreprise soit grande ou petite, que vous soyez seulement en train de créer une entreprise ou que vous fassiez partie d’une entreprise qui a connu des moments difficiles, vous avez toujours besoin d’un processus de planning d’un type ou d’un autre pour vous mettre sur la bonne voie et vous guider en cours de route.

•  Pour une entreprise qui vient de naitre, le business plan lui permet de s’orienter et d’obtenir du financement
• Le plan d’affaires permet à une société déjà  opérationnelle d’être mieux préparée ;
• Une grande entreprise a besoin d’un business plan pour que tout le monde ait la même vue des choses à venir ;
•   Une petite entreprise élabore un plan d’affaires pour être sure de survivre aux deux premières années cruciales.

En général ce sont les petites entreprises qui ont le plus besoin d’un business plan, car elles n’ont pas droit à l’erreur, elles n’ont pas le droit de trébucher ou d’échouer. Car lorsqu’une entreprise géante trébuche, elle dispose généralement de réserves financières pour amortir la chute et se relever. Mais si vos ressources sont limitées, une seule erreur - comme le fait d’exagérer la demande de vos produits ou de sous-estimer le temps qu’il faut attendre pour être payé -  peut entrainer la perte de tout ce que vous avez investi et la fin de tout ce qu’un travail acharné vous avait permis d’accomplir. Un business plan fait ressortir de nombreux dangers et vous met en garde contre les chausse-trappes et les obstacles qui vous attendent et vous permet de les éviter. Trois quart des petites entreprises font faillite au cours de leurs deux ou trois premières années d’existence. 

REGARDER EN ARRIÈRE

Si on veut mieux avancer, il faut un regard particulier sur le passé pour mieux analyser nos actions antérieures et ne pas récidiver dans l’erreur. Le plan d’affaires brosse un tableau du passé de votre entreprise et de son évolution au cours des ans. L’examen du passé permet de mieux voir ce qui n’a pas marché. 

REGARDER AUTOUR

Le plan d’affaires est aussi un moyen de communiquer avec l’environnement, car il permet de dire au reste du monde un grand nombre de chose sur votre entreprise. Il rend bien service lorsque vous avez affaire aux catégories d’interlocuteurs suivants, qui, pour une raison ou une autre, auront besoin d’information sur votre entreprise :

• Des fournisseurs à qui vous demandez du crédit et des conditions particulières ;
• Des distributeurs désireux d’adjoindre votre produit ou service à leur offre   
• De gros clients espérant établir une relation d’affaires avec vous ;   
• Des consultants extérieurs auxquels vous faites appel pour vous aider à résoudre des problèmes particuliers ;   
• Des banquiers qui décident de vous prêter ou non de l’argent ;
• Des investisseurs intéressés par un investissement dans votre société.

Un plan d’affaires bien écrit satisfait tous ces groupes et du même coup renforce la position de votre entreprise dans votre branche d’activité. En résumé, on peut dire que :

·         Un plan d’affaires améliore les chances de succès de votre entreprise ;

·         Un plan d’affaires montre ou votre entreprise se trouvait dans le passé et de quelle manière elle a évolué ;

·         Un plan d’affaires fournit un modèle d’action pour l’avenir ;

·         Et finalement, noté que la planification est un processus continu.

Ce business plan sera également utilisé dans le cadre des relations de l’entrepreneur avec son banquier pour lever de la dette à long terme ou financer l’exploitation à court terme. Le business plan doit absolument répondre aux points suivants :

o   Équipe : points forts, expériences professionnelles passées, réalisations passées. Insérer les CV des personnes clés du projet et leur fonction dans le projet.

o   Activité de l’entreprise : être le plus clair et transparent possible

o   Analyse du secteur : local, national et mondial

o   Analyse de la concurrence : taille (nombre d’employés et CA), résultats, spécificités

o   Prix des produits/services : tarifs de votre produit/service et comparaison par rapport à vos concurrents

o   Projections financières : elles doivent dépendre de variables clairement identifiées et être complètes (bilans, comptes de résultats, et flux de trésorerie accompagnés de notes de lecture pour les comprendre)

o   Quel type de financement proposez-vous à l’investisseur en capital et pour quel pourcentage du capital ? 

Dans notre deuxième article, nous parlerons de la présentation détaillée du contenu d’un plan d’affaires.

 Bibliographie : Paul Tiffany et Steeven D. Peterson, Business plan pour les nuls : élaborer un business plan gagnant, FIRST Editions, Paris, 2005

Groupe d'Appui à la Croissance Economique et au Developpement

 

Dieulin NAPOLEON, 
MBA en Comptabilité et fiscalité d'entreprise

Diplômé en Droit

                                                                                                                                                                                                                dieulinn@yahoo.fr