ELABORATION DE PLAN D'AFFAIRES

Module 2 : CORPUS D’UN PLAN D’AFFAIRES

Dans notre précédent article, nous vous avons montré l’importance d’un plan d’affaire pour une entreprise, peu importe qu’elle soit une grande entreprise, une PME ou une très petite entité.  Si vous voulez que votre entreprise continue d’exister dans le temps et de croitre, il est important de consacrer du temps à l’élaboration de votre concept d’entreprise c'est-à-dire de ce que vous voulez concrètement. Il faut être capable de connaitre clairement la dimension de l’entreprise que vous voulez avoir et comment vous aurez aimé qu’elle soit dans les trois(3), cinq(5), dix(10) prochaines années. L’outil le plus efficace qui vous permet d’avoir cette vision anticipée du développement de votre entreprise dans l’avenir, c’est le plan d’affaires. 

A cause de leur incapacité de résister au choc, les petites entreprises devraient particulièrement s’intéresser à avoir un business plan, mais comme nous l’avons précisé dans le précédent article que vous pouvez consulter en cliquant sur ce lien http://napoleondieulin.blogspot.com/2017/07/elaboration-de-plan-daffairesbusiness.html, toute entreprise peut tirer avantage de l’élaboration d’un plan d’affaires, par exemple :

• Le  business plan  permet à une entreprise qui vient de naitre de s’orienter et d’obtenir du financement
• Il aide  une société déjà  opérationnelle d’être mieux préparée aux aléas de son environnement;
• Dans une grande entreprise, le plan d’affaires permet à tout le monde d’avoir la même vue des choses à venir ;
• Pour une petite entreprise, le plan d’affaires est une assurance de survie aux deux premières années cruciales.

Selon Thierry des Lauriers, le plan d’affaires est donc un outil qui traduit tout le travail d’élaboration en amont :

• il répond aux questions essentielles quant à la viabilité et à la pertinence du projet ;
•  il formalise la stratégie ;
•  il met sur table les enjeux liés au projet, et apporte aux investisseurs et partenaires les éléments pour décider d’accompagner ou non le projet.

   Dans le même ouvrage de Thierry, nous tirons un exemple vivant d’intérêt pour l’élaboration d’un plan d’affaires.

"Théophane est le Président de FATEC Group, premier gestionnaire indépendant de flottes de véhicules en France, assurant la gestion administrative des flottes, leur entretien technique, pour les véhicules légers comme les véhicules industriels), Quand on lui demande s’il a fait un plan d’affaires lorsqu’il a repris cette entreprise de gestion de flotte de véhicules, il répond : « Oui, même plusieurs ! Car les choses ont évolué.» Avec trois ans de recul, il constate que faire ce travail l’a amené à creuser le fonctionnement de l’entreprise, à comprendre dans le détail ce qui s’y passe, à anticiper les grands choix. Il a ainsi pu caler les équilibres budgétaires (emplois/ressources), demander un financement adapté auprès des banques et des investisseurs, et prendre des décisions rapidement – ce qui était nécessaire dans le cadre de sa reprise d’entreprise."

    Commencer la rédaction d’un plan d’affaires est un travail laborieux et chronophage, mais nécessaire, avance Thierry. Il poursuit pour dire qu’on peut en avoir peur et renoncer à le faire en pensant qu’on verra bien en avançant; on peut à l’inverse s’y plonger à corps perdu au point d’y passer un temps infini, de se perdre dans les détails et les tableurs, voire de perdre contact avec la réalité. Pour éviter l’un et l’autre de ces écueils, il est important de garder en tête la finalité du plan d’affaires pour se concentrer sur l’essentiel, non seulement au moment de la rédaction du document en lui-même, mais pendant toute la dé marche de mise en forme, de construction, d’affinage du projet(Thierry, 2017).

Rappelez-vous que le plan d’affaires est un document qui va vous accompagner non seulement pendant la genèse de votre projet (si vous êtes une startup),  mais aussi durant les premiers temps de l’existence de votre entreprise… et il est probable que vous en fassiez de nouveaux ensuite.

    Le plan d’affaires est à la fois : un document  de travail et un document  de présentation

• Un  document de travail dans lequel vous formalisez votre projet au fur et à mesure; dans lequel vous vous posez les questions pour mieux évaluer l’opportunité du projet et sa faisabilité ; dans lequel vous précisez vos objectifs, les conditions de réussite, les risques et les opportunités de votre projet ;

• Un document de présentation, issu du document de travail précédent, qui va faire la « publicité» de votre projet auprès des partenaires et des financeurs à qui vous allez le présenter. Celui-ci est aussi la «trace» que vous laissez auprès des partenaires et investisseurs qui évaluent votre projet en vue de décider ou non de vous soutenir.

     Dans les lignes qui suivent, nous vous présentons ce qui devrait constituer le corpus d’un plan d’affaires complet afin de vous donner une orientation précise de l’ampleur du travail que cela nécessite. De manière générale, il doit contenir  les éléments suivants :

Section 0 SOMMAIRE EXÉCUTIF

SECTION 1 HISTORIQUE ET APERÇU DU PROJET

1.1 Historique de l’entreprise ou du projet
1.2 Description du projet

1.3 Calendrier de réalisation

Section 2: PROPRIÉTÉ ET DIRECTION DE L’ENTREPRISE

2.1 Présentation des propriétaires de l’entreprise
2.1.1 Propriétaires

2.1.2 Principales clauses de la convention d’actionnaires ou des sociétaires

2.2 Présentation de la structure organisationnelle (Organigramme)

2.2.1 Qualifications et fonctions des postes clés
2.2.2 Description du rôle et de la composition du comité de gestion

2.3 Liste des services externes et des collaborateurs au projet

SECTION 3 : LE PLAN DE MARCHÉ

3.1 Présentation des produits et services
3.2 Secteur d’activité

3.2.1 Description du secteur d'activité et ses tendances
3.2.2 Facteurs environnementaux influençant directement l'évolution du secteur

       3.3 Marché cible de l’entreprise
           3.3.1 Description du marché cible de l'entreprise

3.3.2 Estimation du volume potentiel du marché

3.3.3 Estimation de la part de marché a la quelle s'adresse votre entreprise

      3.4 Analyse de la situation concurrentielle
          3.4.1 Description des principaux concurrents
          3.4.2 Tableau comparatif du produit ou du service par rapport aux principaux concurrents

    3.4.3 Concurrence indirecte
    3.4.4 Réaction possible de la concurrence face à la venue de l’entreprise

SECTION 4 : LE PLAN MARKETING

4.1 La stratégie du produit
4.2 La stratégie du prix

4.3 La stratégie publicitaire et promotionnelle

4.4 La stratégie de distribution

SECTION 5 : OPÉRATION, PRODUCTION ET APPROVISIONNEMENT
       5.1 Description des opérations

    5.1.1 Horaire d'ouverture ou de production

    5.1.2 Aspects légaux

5.2 Approvisionnement
    5.2.1 Description des principaux fournisseurs de l’entreprise
5.3 Méthodes de production
   5.3.1 Description de ou des procédé(s) de fabrication

5.4 Sous-traitance

5.5 Plan environnemental
5.6 Recherche et développement

SECTION 6: PLAN DE RESSOURCES HUMAINES Définition des besoins de main-d'œuvre

6.1 Évaluation des besoins               

6.2 Description des tâches                                        

6.4 Politique de rémunération                                               

SECTION 7: PLAN DE FINANCEMENT : Présentation du coût du financement du projet

7.1 Fonds de roulement au départ
7.2 Inventaire de départ

7.3 Terrain, aménagement de terrain

7.4 Bâtisse et améliorations locatives
7.5 Équipement

7.6 Équipement informatique

7.7 Matériel roulant

7.8 Frais de démarrage

7.9 Autres actifs
7.10 Divers et imprévus
7.11 Financement bancaire

7.12 Capital de risque
7.13 Mise de fonds

7.14 Transferts d'actifs

7.15 Aides financières gouvernementales
7.16 Autres sources de financement

SECTION 8: PRÉVISIONS FINANCIÈRES
       8.1 Notes

8.2 Bilan
8.3 État des résultats (revenus et dépenses)

8.4 Budget de caisse

8.5 Hypothèses sur la gestion de la trésorerie de l'entreprise

8.6 Analyse des prévisions financières

8.7 Présentation du seuil de rentabilité

8.8 Exemples de bilan, d'état des résultats et de budget de caisse

SECTION 9: PLAN DE GESTION DES RISQUES

SECTION 10 LES ANNEXES

• Curriculum vitae des fondateurs
• Certificat d’immatriculation de l’entreprise
• Questionnaire et résultats bruts de l’étude de marché
• Convention d’associés ou d’actionnaires
• Bilan personnel
• Liste de fournisseurs identifiés
• Outils promotionnels

     Ce plan peut être adapté en fonction de la dimension de votre entreprise et du secteur d’activité dans lequel vous comptez évoluer. Dans le prochain article, nous commencerons à présenter les détails concernant les différentes parties du canevas présenté ci-dessus.

 

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Bibliographies :

• Julie Bertrand et alt., Canevas de plan d'affaires uniformisé Saguenay Lac Saint-Jean, 1997
• Paul Tiffany et Steeven D. Peterson, Business plan pour les nuls : élaborer un business plan gagnant, FIRST Editions, Paris, 2005
• Entrepreneuriat Laval Inc, Plan d’affaires (Guide de rédaction), Université Laval, (Québec)
•   Thierry des Lauriers , RÉUSSIR VOTRE BUSINESS PLAN: Formaliser, sécuriser, promouvoir un plan d’affaires, Groupe Eyrolles, Paris, 2017, ISBN: 978-2-212-56701-4