Comptabilité: Notions de base (Partie 1)

I.                Introduction 

L’information en général constitue l’un des piliers de la société moderne au point de devenir l’une des principales ressources déterminant le succès des entreprises dans le monde des affaires. L’information financière joue un rôle encore plus prépondérant dans le sens ou une grande majorité des transactions du monde des affaires sont d’ordre financier. Or, c’est la comptabilité qui préside les mécanismes d’établissement des informations financières.  Ainsi, il est important que les différents acteurs de ce monde, à la fois particulier et vaste, assimilent les subtilités de ce qu’on appelle « le langage des affaires », l’une des expressions utilisées pour designer la comptabilité. 

Mais, qui a besoin de comprendre ce langage particulier ? La comptabilité est-elle seulement l’affaire des comptables ou des entrepreneurs ? Avant de répondre avec précision à ces questions réponse précise, notons que, d’une façon ou d’une autre, tout le monde fait des affaires, donc chacun côtoie quotidiennement de l’information financière et comptable. Et grâce à la compréhension des informations comptables, on peut porter des jugements éclairés sur les questions financières. Par exemple, un individu qui veut examiner le bilan d’une entreprise sans connaitre les principes comptables, est non seulement privé de l’information mais il risque aussi dans la plupart des cas d’être induit en erreur. Aussi, l’entreprise est en interaction constante avec divers acteurs de son environnement (employés, fournisseurs, clients, concurrents, la direction, créanciers, autorités gouvernementales, investisseurs, ...). Elle doit pouvoir établir un système qui lui permettra de connaitre les désirs et les aspirations des différentes entités qui constituent son environnement, ensuite élaborer les mécanismes pour communiquer avec ces entités.  Ainsi, la comptabilité se positionne comme l’un des moyens de communication de l’entreprise avec les acteurs de son environnement.

2. La comptabilité :  définition

La comptabilité peut être définie comme un « système d’information qui consiste à transformer l’ensemble des données financières d’une entité économique en informations cohérentes et utiles aux divers groupes et personnes de son environnement dans leur prise de décisions ». Ce processus de transformation des données financières comprend quatre (4) principales étapes : 

1.  la cueillette (noter une seule fois chaque information financière pertinente, à partir d’une pièce justificative (journal)) 
2.  La classification et la codification (report au Grand livre)
3.  La synthèse (additionner chaque catégorie et établir la balance de vérification) ;
4. La présentation d’une information pertinente aux utilisateurs (Rapports financiers)

En d’autres mots, la comptabilité est un ensemble d’activités qui enregistrent, classifient et présentent de façon significative, en termes monétaires, les transactions et les faits financiers d’une entité économique.

3. Comptabilité :  Origine en bref

Quoiqu’il soit difficile de dater avec précision les premières utilisations des pratiques comptables, il est important de noter que l’invention de la technique de comptabilité en partie double utilisée encore aujourd’hui, remonte au Moyen Age. Cependant depuis, près de 2000 ans avant J.-C., les commerçants babyloniens étaient déjà obligés de se conformer au « Code d’Hammourabi » qui leur exigeait une forme de reddition de compte de leurs transactions.

Cependant, il avait fallu attendre la « Summa de Arithmetica, geometria, proportioni e proportionalita » de l’italien Luca Paccioli publié en 1494 dont le neuvième chapitre portant sur questions commerciales, traite la méthode vénitienne de tenue des comptes, connue aujourd’hui sous l’appellation de « comptabilité en partie double ». L’expression « Partie double » signifie que chaque opération commerciale doit être enregistrée dans deux (2) catégories de comptes : la première qui indique la ressource qui a été utilisée et la deuxième précisant l’emploi qui en a été fait. Par exemple, lors d’une acquisition de marchandises, une ressource (sortie d’argent) est mobilisée en vue d’un emploi (achat de marchandises). 

La comptabilité en partie double offre l’avantage de faciliter la comptabilisation de tous les éléments du patrimoine d’une entreprise, non seulement ceux qui affectent directement sur la trésorerie (un investissement par exemple) mais aussi les opérations qui n’ont pas encore eu d’impacts sur la trésorerie (la comptabilisation d’une créance). 

4. A quoi sert la comptabilité ?

Globalement, la comptabilité sert à communiquer des informations utiles sur la performance financière d’une entreprise au cours d’une période donnée et sur sa situation financière à une date précise. La performance financière peut être défini comme « la production de nouvelles ressources au moyen des opérations effectuées au jour le jour pendant une période donnée ». En d’autres mots, elle fait référence au résultat d’exploitation et la variation du capital d’une entreprise au cours d’une période définie et est présentée dans l’état des résultats et l’état des capitaux propres.  Tandis que, présentée dans le Bilan, la situation financière fait référence à l’ensemble des ressources et des obligations financières d’une entreprise à une date spécifique, c’est-à-dire sur ce qu’elle possède (Actif), ce qu’elle doit (Passif) et ce qu’elle a (Avoir ou capital).

Cependant, l’importance de l’information comptable dépend de l’utilisateur.   

5. Les types de comptabilité

Il existe deux grands types de comptabilité qui sont utilisés à presque toutes les formes d’entreprises : la comptabilité générale ou financière et la comptabilité analytique ou de gestion. La comptabilité générale est une comptabilité normalisée fournissant d’une façon standardisée des informations s’adressant tant aux utilisateurs internes qu’externes, et dont l’objectif principal consiste en la mesure de la performance financière au cours d’une période donnée et la situation financière à une date précise. Tandis que la comptabilité de gestion est une comptabilité non normalisée dont l’objectif est d’aider les gestionnaires à mieux exploiter l’entreprise en leur   fournissant des informations spécifiques aux utilisateurs internes en fonction de leurs besoins. Si la comptabilité financière est une comptabilité historique, c'est-à- dire qui ne fait que traiter les données financières passées d’une institution; la comptabilité analytique s’occupe majoritairement de la détermination des coûts de production et de l’analyse de la rentabilité des produits/services et unités administratives de l’entreprise, en utilisant non seulement le contenu historique de la comptabilité générale mais aussi des données prévisionnelles ou estimatives. 

Cependant, on peut distinguer d’autres variations de la comptabilité qui s’occupe des formes spécifiques d’organisations ou d’activités: 

a.                La comptabilité nationale, qui, incapable d’utiliser un processus d’enregistrement exhaustif des données qui sont rop nombreuses, se concentre sur la présentation d’informations relatives à l’activité économique d’un pays, notamment le calcul du Produit intérieur brut (PIB) à travers un regroupement de données de differentes sources  sur  la consommation, la production ou l’investissement national. 

b.               la comptabilité publique, qui s’occupe de l’enregistrement des opérations financières réalisées par les organismes publics (Etat central, les collectivités territoriales et autres) et aussi du suivi et du contrôle de l'exécution des budgets préalablement approuvés ou votés au parlement.  Elle aide à éviter que les dépenses autorisées soient dépassées ou que les fonds alloués soient utilisés à d’autres fins (détournement de fonds). 

c.                la comptabilité de consolidation, qui s’applique exclusivement aux groupes de sociétés, c'est-à-dire toute entité économique formée par une société contrôlante et l’ensemble des sociétés qu’elle contrôle (INSEE, 2019). Elle consiste à regrouper les informations comptables des différentes sociétés du groupe dans ce qu’on appelle des “comptes consolidés” en vue de pouvoir appréhender la situation de ce groupe comme s’il était une seule et unique entreprise. .  

6. Qui devrait s'intéresser à la comptabilité ? 

Comme il a été mentionné plus haut, la comptabilité est considéré comme le "langage des affaires”, ce qui permet d’affirmer que tous les  professionnels devrait s'intéresser à la compréhension au moins des notions de base de la comptabilité, car tout le monde fait des affaires. Cependant  juridiquement parlant, dans les codes de commerce de chaque pays, un ensemble d’obligations plus précises sont faites à ce que le législateur appelle "commerçants''.  En Haïti par exemple, l’article 1 du code de commerce précise que  “sont considérés comme commerçants, ceux qui exercent des actes de commerce ou qui en font leur profession habituelle”. Sans rester sur les détails juridiques, car tel n’est pas l’objectif de ce texte, dans l’esprit du législateurs les commerçants sont: les industriels, les artisans, les détaillants et les grossistes, les intermédiaires de commerce (courtiers, agents immobiliers, ..) et les prestataires de services qui ne bénéficient pas d’exception liées à un statut particulier. 

7. Bibliographie : 

• H., Stolowy, Y., Ding, G., Langlois (2017), Comptabilité et analyse financière : Une perspective globale, Paris(France).
• J., Douville, J., Fortin et M., Guindon (1981 et 1989),  Comptabilité financière (volumes I et II), Montréal (Québec)
•  K. Larson et Al,  (2007) Initiation à la comptabilité générale, vol.1 : 8e édition, Cheneliere
•  J-G., DEGOS, A., ABOU FAYAD (2003), Premiers pas en comptabilité financière, Onnaing (France).
• K., CERRADA et al (2014), Comptabilité et analyse des états financiers, Bruxelles (Belgique).
• L. Thibault-Le Gallo (2009), Comptabilité pour les Nuls, Paris (France) 

 

Par: Dieulin NAPOLEON, MBA.